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未来办公室--移动办公或成趋势

作者:荆晶 文章来源:经济参考报 点击数: 更新时间:2012-12-21 14:21:50
未来的工作场所会“进化”成什么样?美国一项调查预计,到2020年,员工们可以通过不同设备远程连接公司网络办公,这样,一张办公桌可以由多人共用,办公场所面积也将缩小17%。
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    未来的工作场所会“进化”成什么样?美国一项调查预计,到2020年,员工们可以通过不同设备远程连接公司网络办公,这样,一张办公桌可以由多人共用,办公场所面积也将缩小17%。
    移动办公成趋势
    全球领先的移动解决方案供应商西特里克斯系统公司访问19个国家和地区共1900名信息技术行业高管,写成《西特里克斯未来工作场所》报告。
    报告预计,到2020年,大约每10名员工共用7张办公桌,每名员工平均用6种移动设备与公司网络相连。届时,29%的员工不用在传统办公室里工作,人们可以在家里或是项目现场办公,也可以借用酒店、机场、咖啡店等处的网络移动办公。
    当前,这种移动办公方式正在流行开来。全球已有24%的机构完全接受这种新型办公方式,到2014年,它将被83%的机构所接受。
    报告说,几乎所有访问对象都认为,未来需要重新设计办公空间,让它变得更有吸引力。未来的办公室将可以激发员工创造力和想象力,鼓励员工随时随地移动办公,从而促进协作精神,让工作成为人们做的事,而非去的地点。
    平衡工作与生活
    报告写道,对各家机构而言,移动办公有不少好处。员工们可以选择更适合自己的时间和地点工作,这不但可以激发工作热情,还能节省交通费,让他们更好地实现工作与生活的平衡。
    对机构管理层而言,移动办公既节省租用办公室的经费,又有助吸引和留住人才。
    美国商业新闻社引述西特里克斯系统公司负责市场与战略的副总裁米克·霍利森的话报道:“(移动办公的)结果就是让公司更加强大,员工努力发挥自己的最大潜能。当前,人们已经掌握了能令移动办公顺利开展的技术,重新设计办公场所也不是什么难事。未来真正的赢家将是那些采取正确方法管理员工、推广企业文化、赋予员工一定权力的企业。”
    降低运营成本
    员工移动办公需要用不同的终端连接公司网络,由此产生的费用如何计算?83%的调查对象说,将鼓励员工携带自己的设备。员工们可以自行选择和购买设备,公司给予部分或全部补贴。
    80%已经实施移动办公政策的企业说,弹性工作制和鼓励员工用自带设备工作带来的最直接结果就是降低运营成本。
    由于员工会从不同地点、用不同设备连接公司网络,如何保护公司数据和信息安全成为重要课题。65%的调查对象说,给不同等级员工授权接触企业不同秘密级别的数据是保证移动办公安全的关键之一。另外,企业需要对员工自带的终端设备进行一定的管理和控制。
    英美兴起床上办公
    你是否期待能在家办公?随着便携式办公设备的 流 行 , 在 英 国 和 美 国 , 一 些 上 班 族 变 得 更“懒”,干脆在床上办公。这一趋势也带动了相应家具、办公用具的热销。
    枕头电邮
    总部设在伦敦的“欧洲安全信息”集团调查1000名成年人,结果,35%受访者承认自己或配偶会在床上上网、收发电子邮件。这些人中,5%说每天平均耗费2小时在床上上网。
    蒂姆·霍华德现年37岁。他在接受调查时说:“我睡觉前和早上醒来后都要收发电邮。我尽量不为此耗费太多时间,但当你要跟世界各地的人打交道时,在床上办公在所难免。”人们还发明了“枕头电邮”一词来形容床上办公。
    床上办公潮流或许从美国兴起。今年早些时候,美国纽约一项调查显示,年轻上班族中,80%经常在床上办公。加利福尼亚州一家手机安全软件公司今年调查1000名上班族,其中一半人说会在床上收发工作邮件。
    新式家具
    床上办公的兴起推动家具、电器厂商生产更多针对“懒人”的产品,如支架、靠垫、电源插座、软性桌面、床头桌、可调式床垫等,让人们在床上办公时更为舒适。
    阿蒂斯公司推出一种可放在便携式可折叠床头桌上的笔记本电脑托盘,售价10英镑(约合16美元);消费者花17英镑(27.2美元)可买到类似住院病人用的、专为使用笔记本电脑设计的床几。
    美国百年寝具品牌“幻知曲”推出一款床,内置W i-Fi(短程无线传输)并配备供笔记本电脑使用的插座,也可供iPhone手机使用。
    美国高端床垫制造商E .S . K luft & C o推出一款长、宽均为2.1米的床,在广告词中点明为床上办公一族设计。
    亦存弊端
    床上办公亦存弊端。
    英国《每日邮报》援引英国职业安全健康学院政策主管理查德·琼斯的话报道:“(床上办公)听起来不错,可以靠着软软的枕头。但这不是个良好的办公姿势。”
     据统计,英国去年共报告43.9万起肌肉骨骼失调病例,病假导致损失750万个工作日。
     此外,经常在床上办公容易让人体的上床睡觉“开关”失灵,导致出现睡眠

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