puweilanyu
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加入时间: 2006/06/21
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| 如何 “写” 文件 |
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如何 “写” 文件
业务人员训练教材系列
纲 要
一、如何把文件写得好
二、何为写得好 / 如何写得好
- 定义
- 几个原则
- 版画排列
三、会议纪要的撰写
一、如何“写”文件 ——
如何把文件写得好
(一) 为什么要写得好？
2、广告人的专业要求
我们从事的是一个沟通的行业，不论写任何文件——会议记录、备忘录、企划案、甚至辞职信，都应该和写文案一样，显示我们的专业。
文如其人：文件可以呈现一个人的思考逻辑
推演能力和主笔人解决问题的能
力。
(二) 结 论
写得好，除了可以弥补天生的缺憾，也是你在这个行业，这个公司生存的基本要件之一。
二、何 为 写 得 好
如 何 写 得 好？
(一) 定 义：
藉由文字的组合，传达写作者原始意象与辅助资料讯息，促使阅读者阅读后的反应，落在写作者预设经验领域及意图范畴之内。
(二) 如何写得好
几个基本原则:
1-4、练习在动笔前，架构全文内容。
① 起、承、转、合
③ 科学的方法
—— 界定问题
④ 检 查
—— 有否逻辑上的漏洞（小辫子）
2、确定沟通目的，决定书写、编辑方式
2-3、告知性文件的重点在记录结果而不是叙述过程。因此，写的方式是正确的列出资料，而不是主观的意见表达。
3、下笔前，架构清楚思考内容及陈述方法
3-1、切入问题，不要喃喃自语。
4、用字简单精确，不玩文字游戏
4-1、用“简单”的、常用文字，避免模棱两可的形容词
PS VS CC CF NP POP TV DM
5、长篇大论不是高深学问的证明
5-3、注意编辑方法，整洁、易读是沟通的首要条件。
6、迷思——广告人的文件也应该有创意。
6-2、否则，只会流于恶心，肉麻和不知所云。
(三) 版面编辑
3、适度留白，不要压迫视觉。
4、尽量在一页之中表达完成，避免在一段
文字中分页。
三、会议记录的撰写
（一）会议记录的目的（Contact Report）
记录会议讨论内容及决议
（与会者VS.相关人员）
（二）撰写原则
除了前面所谈的原则之外：
（三）一些小建议
在民法承认COPY具法律效力之前，请COPY之后，亲自签名（撰写人），以示负责。
四、工作进度报告
周 别：过去的这一周，不是未来的七天。
五、备 忘 录
1、简洁，言之有物不要废话连篇。
几个原则：
六、建 议 方 案
建议方法：
建议方法：
七、竞品分析报告
内 容 建 议：
内 容 建 议：
八、结 论
思 考。 |
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