2007年企业管理培训最佳读本
世界500强企业优秀员工工作准则
可以说,那些最成功的人,获得最终胜利的人就是那些主动寻找方法的人,而纵观他们的奋斗成功史,其实就是一段不断用方法来改变命运、获得成功的历史。
《只为成功找方法 不为失败找借口》
作者: 梁子 定价:18元
出版社:中华工商联合出版社
第一章 成功必有方法,不找借口找方法
1. 凡事必有其解决方法
凡事必有解决的方法,像酒店的大堂经理那样,抓住问题的关键点,对症下药,问题自然迎刃而解。
在我们的生活与工作中,你是否经常被各种应接不暇的问题弄得焦头烂额呢?你是否在面对问题的时候觉得进退维谷、束手无策呢?
此时,你千万不能只坐在那里盯着问题发呆或是置之不理,而是应该积极地去思考解决问题的方法。
正所谓:世上无难事,只怕有心人。只要你努力地去想办法,相信问题就一定能有其解决之道。
在IBM公司,全球所有管理人员的桌上,都摆着一块金属板,上面写着“Think”(想)。这个字的精髓,是IBM的创始人华特森创造的。
有一天,寒风凛冽,淫雨霏霏,华特森一大早就召开了销售会议。会议一直进行到下午,气氛非常沉闷,没人说话,大家也显得焦躁不安。
这时,华特森站起来,在黑板上写了一个大大的“Think”,然后对大家说:“我们缺少的,是对每一个问题充分地去思考,要记住,我们都是靠思考赚得薪水的。”
从此,“Think”成为了华特森和公司的座右铭。
一天,一家酒店遇到了一个非常棘手的问题。原来住在酒店里的一位外国客人非常喜爱北京的风土人情,就租了一辆人力三轮车去北京的胡同游玩。
当外国客人在外面转悠了半天,玩得不亦乐乎回来结账的时候却发生了不愉快,原来人力车夫按标价收180元钱一个人,而外国客人觉得最多就值100元钱。
于是两人就开始讨论价钱,争执到最后差点打了起来。局面弄得非常僵,没办法,酒店只好出面来调解这个僵局。
酒店在两方面之间不断协调,希望找到一个最好的中间价,使双方都能接受。调解到最后,人力车夫最少要收160元钱,而外国客人最多只愿意出140元钱,双方都不愿意再让步。于是,问题又僵住了,无论酒店里的工作人员怎么调解也无济于事。
就在这样僵持不下的时候,酒店的工作人员做了一个分析:问题的关键并不在价钱上,而是在两个人的面子上。因为双方都还不至于为这区区20元钱而大动干戈,而之所以这样寸土不让,关键在于事关面子,双方都要赌一口气。
要想解决问题,就必须想办法同时保住两个人的面子,能让他们下得台来。
而如何才能使两个人都觉得没有丢面子呢?
为此,酒店的工作人员开始绞尽脑汁,想起办法来。终于,见多识广的大堂经理想出了一个两全其美的方法:外国人都有给服务员小费的习惯,那么就让外国客人再给人力车夫10元钱的小费,变成150元钱。外国客人觉得车费还是140元,就接受了。
而那个人力车夫觉得有10元总比没有10元好,外国客人已经让步了,总算挽回点面子,也同意了。
这样,终于把这个问题完美解决了。
酒店的这位大堂经理抓住了问题的关键点,对症下药,问题自然也就迎刃而解了。所以,我们在工作中要多思多想,我们要相信,不管是多么大的困难,只要努力去想就一定能有解决方法。
传说古希腊的一位国王想给自己制一顶纯金的皇冠。金匠把制好的皇冠献给国王以后,国王把阿基米德召了进来,要他检验一下这顶皇冠是不是用纯金制造的,但是不许损坏皇冠一丝一毫。这可是个天大的难题,阿基米德冥思苦想很长时间,仍然没有找出解决这个问题的办法。
一天,阿基米德在浴盆里洗澡,当他身体浸入水中之后,突然感到自己的体重减轻了。这使阿基米德意识到水有浮力,而人受到浮力,是由于身体把水排开了。他高兴极了,一下子从浴盆里跳了起来,穿上衣服就跑出去手舞足蹈地高喊:“有办法了!有办法了!”
阿基米德立刻进宫,在国王面前将与皇冠一样重的一块金子、一块银子和皇冠,分别放在水盆里,只见金块排出的水量比银块排出的水量少,而皇冠排出的水量比金块排出的水量多。阿基米德自信地对国王说:“皇冠里掺了银子!”
国王没弄明白,要阿基米德解释一下。阿基米德说:“一公斤的木头和一公斤的铁比较,木头的体积大。如果分别把它们放入水中,体积大的木头排出的水量比体积小的铁排出的水量多。我把这个道理用在金子、银子和皇冠上。因为金子的密度大,银子的密度小,因此,同样重量的金子和银子,必然是银子的体积大于金子的体积,放入水中,金块排出的水量就比银块少。刚才的实验,皇冠排出的水量比金块多,说明皇冠的密度比金块密度小,从而证明皇冠不是用纯金制造的。”金匠因此受到了惩罚。
所以,在工作中,不要怕任何问题和困难,要知道,凡事必有解决的办法;只要我们努力去想办法,找方法,每一个问题都会有解决的方法。
1.你是一个自信的人吗?
2.你坚信凡事必有解决的方法吗?
3.你遇到问题和困难会怎样?
2. 最成功的人,是最重视找方法的人
李嘉诚的亲自示范与李斯特的巧妙安排,还有洛克菲勒的处处留心,说明:最成功的人,是最重视找方法的人。
李嘉诚,华人首富,他的名字可谓家喻户晓。他之所以能够做得那么成功,是有一定原因的。从打工的时候开始,他就是一个通过找方法去解决问题的高手。
他先是在茶楼做跑堂的伙计,后来应聘到一家企业当推销员。做推销员首先要能跑路,这一点难不倒他,以前在茶楼成天跑前跑后,早就练就了一副好脚板,可最重要的,还是怎样千方百计地把产品推销出去。
有一次,李嘉诚去写字楼推销一种塑料洒水器,一连走了好几家都无人问津。一上午过去了,一点成绩都没有,如果下午还是毫无进展,那回去将无法向老板交代。
尽管推销颇为艰难,他还是不停地给自己打气,精神抖擞地走进了另一栋办公楼。他看到楼道上的灰尘很多,突然灵机一动,没有直接去推销产品,而是去洗手间,往洒水器里装了一些水,将水洒在楼道里。十分神奇,经他这样一洒,原来脏兮兮的楼道,一下变得干净了许多。这一来,立即引起了主管办公楼的有关人员的兴趣,就这样,一下午他就卖掉了十多台洒水器。
李嘉诚这次推销为什么能获得成功呢?原因在于把握了一个非常有效的推销方法:要让客户动心,就必须掌握他们如何才能受到影响的规律:“听别人说好,不如自己看到的好;看到的好,不如使用起来好。”总讲自己的产品好,哪能比得上亲自示范、让大家看到使用后的效果呢?
在做推销员的整个过程中,李嘉诚十分重视分析问题和总结方法。在干了一段时期的推销员之后,公司的老板发现:李嘉诚跑的地方比别的推销员都多,成绩也是全公司最好的。
他是怎么做得这么成功的呢?
原来,他将香港分成几大片区,对各片的人员结构进行分析,了解哪一片的潜在客户最多,就有的放矢地去跑,重点推销,再加上他的勤奋,这样一来,获得的收益自然要比别人多。
1931年,波兰著名音乐家肖邦,由于不堪忍受亡国之痛,来到了巴黎。来到巴黎后,他结识了李斯特、柏辽兹、门德尔松等音乐家。李斯特对肖邦的音乐才华十分赏识,两人一见如故。为了使肖邦在巴黎成名,为了能使巴黎的广大观众接受肖邦,他和肖邦想出了一个无比绝妙的方法。
当时,欧洲的音乐会演奏时,是不亮灯的。在一次晚间演出时,刚开场是巴黎人熟悉和崇拜的李斯特端坐在钢琴前。然而待到台下的灯光熄灭以后,李斯特悄悄地走进了后台,由肖邦代替他进行演奏。在寂静的夜幕里,恍如行云流水般的琴声,充满了诗情画意,使得全场的听众如痴如醉,演奏一结束,掌声雷动。这时舞台上灯光突然亮了,然而当观众见到站立在钢琴之畔的人却不是李斯特时,顿时大为惊愕。这时李斯特走到了台前把肖邦向观众作了介绍。就这样由于李斯特的巧妙安排,肖邦从此名噪巴黎。
许多年前,美国兴起石油开采热。有一个雄心勃勃的小伙子,也来到了采油区。但开始时,他只找到了一份简单枯燥的工作,他觉得很不平衡:我那么有思想,怎么能只做这样的工作?于是便去找主管要求换工作。
没有料到,主管听完他的话,只冷冷地回答了一句:“你要么好好干,要么另谋出路。”
那一瞬间,他涨红了脸,真想立即辞职不干了,但考虑到一时半会儿也找不到更好的工作,于是只好忍气吞声又回到了原来的工作岗位。回来以后,他突然有了一个感觉:我不是很有思想吗?那么为何不能就在这平凡的岗位上想办法成功呢?
于是,他对自己的那份工作进行了细致的研究,发现其中的一道工序,每次都要花39滴油,而实际上只需要38滴就够了。
经过反复地试验,他发明了一种只需38滴油就可使用的机器,并将这一发明推荐给了公司。可别小看这1滴油,它给公司节省了成千上万的成本!
你知道这位年轻人是谁吗?他就是洛克菲勒,美国最有名的石油大王。这个故事给我们的启示就是:只要你处处留心,注意找方法,那么人人都能成为成功者!处处都是成功的良机!
外界的困难,不如意的条件,一个接着一个的压力与挑战等,它们无法吓倒一个真正优秀的人。
关于洛克菲勒,还有一个非常经典的故事。
第二次世界大战后,刚成立的联合国因为没有合适的办公地点而发愁。这时,洛克菲勒慷慨地将自己在纽约的一大片土地,无偿地捐给联合国。联合国的领导喜出望外,接受了这份馈赠,并对洛克菲勒表示了深深的谢意。
难道洛克菲勒得到的仅仅就是联合国的谢意吗?不,早在给联合国捐赠之前,他就在纽约买了一大片土地,但是那些土地的情况很不乐观,为了扭转这一局面他正在想方设法,而当他知道刚成立的联合国因为没有合适的办公地点而发愁时,觉得转机来了。联合国接受他的馈赠后,周边土地的价格立刻飞涨,除去所捐土地的成本,他还狠狠地赚了一大笔!
看,这就是重视找方法带来的巨大价值和妙处!
1.你想成为最成功的人吗?
2.你对成功是怎样理解的?
3.你在工作中重视了方法没有?
3. 主动找方法能让你脱颖而出
日常工作中常常有这样两种人:一种是碰见困难避而远之的人;另一种则是迎难而上,主动去寻求方法的人。可以说主动去寻找方法解决问题的人,是职场中的稀有资源,更是经济社会的珍宝。
不管是在古代还是现代、国内还是国外,主动寻求方法解决问题的人都会像金子一样光芒四射。哪怕他没有刻意去追求机会,机会也会主动找上门来。
福特汽车公司是美国创立最早、最大的汽车公司之一。1956年,该公司推出了一款新车。尽管这款汽车式样、功能都很好,价钱也不贵,但奇怪的是,竟然销路平平,和当初设想的情况完全相反。
公司的管理人员急得就像热锅上的蚂蚁,但绞尽脑汁也找不到让产品畅销的方法。这时,在福特汽车公司里,有一位刚刚毕业的大学生,却对这个问题产生了浓厚的兴趣,他就是艾柯卡。
当时艾柯卡是福特汽车公司的一位见习工程师,本来与汽车的销售毫无关系。但是,公司老总因为这款新车滞销而着急的神情,却深深地印在他的脑海里。
他开始不停地琢磨:我能不能想办法让这款汽车畅销起来呢?终于有一天,他灵光一闪,于是径直来到总经理办公室,向总经理提出了一个自己想出的方法,他提出:“我们应该在报上登广告,内容为:花56元买一辆56型福特。”
而这个创意的具体做法是:谁想买一辆1956年生产的福特汽车,只需先付20%的货款,余下部分可按每月付56美元的办法逐步付清。
他的建议得到了采纳。结果,这一办法十分灵验,“花56元买一辆56型福特”的广告引起了人们极大的兴趣。
因为“花56元买一辆56型福特”的这种宣传,不但打消了很多人对车价的顾虑,还给人留下了“每个月才花56元就可以买辆车,实在是太合算了”的印象。
奇迹就在这样一句简单的广告词中产生了:短短的3个月,该款汽车在费城地区的销售量,从原来的末位一跃成为冠军。
而这位年轻的工程师也很快受到了公司赏识,总部将他调到华盛顿,并委任他为地区经理。
后来,艾柯卡不断地根据公司的发展趋势,推出了一系列富有创意的方法,最终脱颖而出,坐上了福特公司总裁的宝座。
从艾柯卡身上我们能够看出:在工作中主动去想办法解决问题的人最容易脱颖而出!也最容易得到公司的认可!
在美国,年轻的铁路邮务生佛尔,曾经和许多其他的邮务生一样,都用陈旧的方法分发信件,而这样做的结果,往往使许多信件被耽误几天或更长的时间。
佛尔却不满意这种现状,而是去想尽办法改变。很快,他发明了一种把信件集合寄递的方法,极大地提高了信件的投递速度。
佛尔升迁了,5年后,他成了邮务局帮办,接着当上了总办,最后升任为美国电话电报公司的总经理。
是的,当谁都认为工作只需要按部就班做下去的时候,偏偏有一些人,会去主动寻找更好更有效的方法,将问题解决得更好!同时也正因为他们善于主动地去寻找方法,所以他们也常常最容易得到认可,最容易获得成功!
我们再来看一个更精彩的故事:1793年,守卫土伦城的法国军队叛乱。叛军在英国军队的援助下,将土伦城护卫得像铜墙铁壁。土伦城四面环水,且有三面是深水区。英国军舰就在水面上巡弋着,只要前来攻城的法军一靠近,就猛烈开火。法军的军舰远远不如英军的军舰,根本无计可施,法军指挥官急得团团转。以至前来平息这次叛乱的法国军队怎么也攻不下。
就在这时,在平息叛乱的队伍中,一位年仅24岁的炮兵上尉灵机一动,当即用笔写下一张纸条,交给指挥官:“将军阁下:请急调100艘巨型木舰,装上陆战用的火炮代替舰炮,拦腰轰击英国军舰,以劣胜优!”
指挥官一看,连连称妙,赶快照办。
果然,这种“新式武器”一调来,英国舰艇无法阻挡。仅仅两天时间,原来把土伦城护卫得严严实实的英军舰艇被轰得七零八落,不得不狼狈逃走。叛军见状,很快也缴械投降。
经历这一事件后,这位年轻的上尉被提升为炮兵准将。
你知道这位上尉是谁吗?他就是后来威震世界的军事天才拿破仑!
像很多成功的人一样,可以说拿破仑的成功,就在于他遇到问题时,主动去想办法,抓住解决问题的关键,最终走上了人生巅峰!
而正是有了这样的新起点,才会有更大的舞台,才能吸引更多的人向自己看齐,才有更多的资源向自己汇集,才能迈向更大的成功。
1.你主动去找过方法吗?
2.你想脱颖而出吗?
3.你是怎样去寻找方法的?
4. 做一个智慧型的员工
智慧型员工不仅仅是带着指令去工作。一个有办事能力的员工,必然是一个智慧型的员工。处处运用你的智慧,时时运用你的智慧,这样,你才能超越平庸,成为不可或缺的人才。
作为一个企业,里面肯定会有各种各样的员工,他们来自五湖四海,能力、性格等方面也是千差万别,通常我们将员工分成三类:
一、机械型员工。有一做一,完全按领导的具体指示一步步做事。可以说面对这样的员工,就像面对一个机器人,你要将工作步骤像写程序一样,布置给他,否则他什么也不能完成。
二、智能型员工。这类的员工可以将自己的专业知识、专业技能主动地应用于工作,以此弥补领导在专业方面的不足,同时还可以为领导提供某些专业方面的合理性建议,就像领导的智囊团。
三、智慧型员工。这样的员工能够去系统化地思考问题,将各方面的知识和道理融会贯通起来,去用于工作。可以说这样的员工是用头脑工作的员工,而且也是每个企业在发展过程中最需要的员工。
因此,我们提倡做一个智慧型员工,因为只有这样的员工,才能在瞬息万变的职场中经受住市场的洗礼,成为公司发展的顶梁柱、老板的左右手,同时自己也才能有一个更好的发展前景。
我们看看下面的两个人在工作中的不同表现:
杰克和布若几乎同时受雇于一家超级市场,开始时大家都一样,从底层干起。可不久杰克受到总经理的青睐,一再被提升,从领班直到部门经理。而布若却像被人遗忘了似的,还在最底层辛苦地工作着。终于有一天布若忍无可忍,向总经理提出辞呈,并痛斥总经理的不公平,辛勤工作的人不提拔,倒提拔那些吹牛拍马的人。
总经理耐心地听着,他十分了解这个小伙子,工作肯吃苦也很勤劳,但似乎缺了点什么,缺什么呢?三言两语说不清楚,说清楚了他也不服,看来……他忽然有了个主意。
“布若先生,”总经理说,“您马上到集市上去,看看今天有什么卖的。”
布若很快从集市上回来说,集市上只有一个农民拉了一车土豆在卖。
“一车大约有多少袋?”总经理问。
布若又跑去,回来后说有40袋。
“价格是多少?”布若准备再次往集上跑。
总经理望着跑得气喘吁吁的他说:“请休息一会儿吧,看看杰克是怎么做的。”说完叫来杰克对他说:“杰克先生,您马上到集市上去,看看今天有什么卖的。”
杰克很快从集市上回来了,汇报说到现在为止只有一个农民在卖土豆,有40袋,价格适中,质量很好,他还带回几个样品让总经理看。这个农民过一会还将弄几箱西红柿上市,据他看价格还公道,可以进一些货。想到这种价格的西红柿,总经理可能会要,所以他不仅带回了几个西红柿做样品,而且把那个农民也带来了,他现在正在外面等回话呢。
总经理看一眼红了脸的布若,说:“布若先生,你还有意见吗?你已看到了吧:杰克是带着智慧去工作的,而你仅仅是带着指令去工作的。”布若恍然大悟,心服口服。
在平常的工作岗位上,难免会遇到或多或少的问题。当你遇见问题时,能否主动运用你的脑子去想办法解决,是一个员工是否有智慧的表现。好员工总是带着智慧去工作的,他会先分析工作的具体情况,然后看该怎么做,而且在工作中不管有多大的困难,他们总是能够想方设法解决。
小郑刚到公司不久,就接到一个“讨债”的艰巨任务。一家客户在一年前买了300万的设备,却一直没有将余款结清,到现在还差30多万。
小郑心里有数:这债能不能讨回来,将决定他今后在公司的地位和发展!于是暗下决心,一定要将这笔钱要回来!
一番较量过后,小郑发现,对方公司的严总真的不好对付,无论他怎么软磨硬泡,人家就是不给钱。
眼看三个月的试用期就快到了,可是钱还没有着落。而唯一的效果是门口传达室的王师傅和他成了“熟人”。小郑在总结自己的工作后,决定从王师傅这里寻找突破。
于是,时不时的,小郑就提些酒菜,到王师傅那里喝两盅,在与王师傅的谈话中,得到了不少有价值的信息,比如严总是个很爱面子的人,严总平时只有下半周在公司,等等。一来二去,将对方的情况摸了个清。
一天,小郑又提着酒到传达室找王师傅。一见面,王师傅就笑着说:“你这次又要白跑了,严总开会去了……”
小郑忙问怎么回事。原来,严总今天到工商局去参加一个表彰大会,大会的主题就是“重合同、守信用”。在会上,作为这方面的模范公司,严经理要做发言,而且还有本市媒体会做现场报道。
了解这些信息后,小郑突然意识到:这是一个千载难逢的机会。立刻向王师傅借了纸笔,快速地写了几行字,就直奔工商局去了。
到会场的时候,严总的发言刚刚到最精彩的部分,市内几家著名媒体的摄像机、闪光灯都对向他,讲台上的严总神采飞扬。
突然,严总看到了小郑,不禁有点发慌:怎么在这个时候见到他?
严总从讲台上下来的时候,已经出了一身的汗。小郑悄悄移到他身边,轻轻说道:“严总,您的发言真是太精彩了,在本市的老总中您绝对是最守信用的一个。您看我们公司那笔余款是不是……”
严总立刻道:“你放心,回公司就办这件事。”
“哎,我就知道严总是言出必行的大老总!”小郑不动声色地说:“不过您今天这么忙,麻烦您就太不好意思了。这样吧,您只要在这个条子上签个字,余下的事交给我就行了。”
说完,小郑将早在传达室就写好的那张纸拿了出来,铺在严总面前,顺手将笔也递了上去。
严总看了一眼纸上的字,不由笑了出来,横了小郑一眼说:“还真有你的……”大笔一挥,签上了名字。
小郑带着这张纸,回到严总的公司,然后和对方的财务一起到银行,将余款金额划到了自己公司的账户上。
那张纸上到底写了什么,竟有这么大的威力?
原来,小郑写的是:拖欠××公司余款时间过久,务必在今天将余款结清!
严总公司的财务看到这样一张字条,怎敢拖延?
小郑凭借这份功绩,不仅在试用期未满的情况下破格转为正式职员,并且给上司留下了一个深刻的印象,为他以后的发展铺垫了一个闪亮的开始。
1.你认为自己是一个有智慧的人吗?
2.工作中,你处处运用了你的智慧没有?
3.你希望自己成为一名智慧型员工吗?