建议书

企业内岗位混乱及员工懒散是致命的蛀虫

摘要：

     本人在写这份建议书之前，慎重的参考过相关企业案例以及《生产管理运做》《管理心理学》等资料。结合在实际的工作中发现的企业内部问题，分别为：无监管部门、管理人员权限重复、管理断层、职权情感化等。本人在此提出以上问题是为了，便与领导对公司基层的研究，从而实质性的解决一些企业内发生的隐患。避免因为隐患而在未来引起的一些重大问题。故拟此文，请领导指导。

正文：

一、无监管部门：作为一个企业，一个单位，其最为重要的是纪律。无纪律不成方圆。在我国古代有一位很杰出的思想家叫做“韩非子”他是法家学派的代表人，他的思想一直影响到现在。其中之精髓就是“约束”二字。而在我国现有的大多数企业内部，最为薄弱的就是纪律问题。“纪律”就是我们要谈到的第一个问题。往往没有纪律的团体是不会有太大成就的，因为散漫的纪律就制约了他的发展空间。而有纪律的团体，无论从工作效率、团体配合、工作质量、工作时间、精神面貌、企业文化上的优秀表现都能使一个企业得到社会的信任，从而获得骄人的成绩。

        而实质出现在本公司内部的纪律散漫情况，使之很多部门都会受到连带影响。然而违反纪律不处罚，就使这种现象得到蔓延。这是极其严重的。然而处罚不彻底，或者有舞弊现象，会给企业内部的工作效率，工作质量，财务等系统带来严重的影响。

    解决方案：1、制定严格的规章制度和惩罚标准。2、设置“纪律监管部门”或者“稽核部门”进行长期的纪律监管和定期的部门稽核。

二、管理人员权限重复：在一个企业当中存在很多的部门，每一个部门应当有固定的权限和义务。履行部门的义务，执行部门的权限是保证一个企业进行良好运做的基本条件。然而部门权限重复，会导致一个系统的一个任务，接受到两次以上的命令，一个工作任务接受到两个以上部门的管理，一个问题受到基层一次的反馈，而基层收到两个以上的建议或执行方案。这就避免部门与部门之间、领导与领导之间、基层与基层之间、基层与领导之间发生摩擦和矛盾。这就大大消弱了一个公司的团队协作力量，从而使一个单位的工作效率下降，甚至发生工作消极现象。

解决方案：1、消减基层部门领导的执行权利，加强中层领导权利。（但只有建议权没有执行权）2、设置签呈化管理：所有提案书面化表达。基层人员提案——基层领导呈核——中层领导核准——高层领导批准。（签字化表达）这样就大大避免了一个提案被批示两次以上的问题。

三、管理断层：这个问题是在所有公司都出现的问题。主要断层分为两类。1、部门与部门之间的断层：在公司内部出现部门分裂现象，部门与部门之间没有交流、没有沟通。这样会严重导致部门的阶级化和陌生化。那就难以进行协作，部门之间没有交流就没有相互理解当然也就没有相互支持。就好象一个交响乐团，如果拉小提琴的就只顾自己拉，不在乎敲鼓的节奏，吹萨克斯的肯定也就闷着头瞎吹，那就乱套了。2、基层与上层领导的断层：领导和基层没有交流也是很可怕的，基层一个月也见不到经理一次，出了问题不知道找谁？那就好象学校的孩子受了委屈不知道找谁来告状。解决的以上问题，就好象给交响乐团找一个指挥家做媒介，让大家相互配合。然后再给孩子找一个告状的渠道。

解决方案：1、每天的早会，和每周一的周会，要求各部门都在场，每个部门都汇报自己在一周内的工作情况，并且当面提出：要求哪个部门的什么样的配合。或者当面提出对哪个部门的什么样的意见。2、设置基层意见箱，直接反馈的“稽核部门”

三、职权情感化：在一些企业中存在最广的就连带关系和，因连带关系而引起的徇私、舞弊、和“官僚主义”等现象。这是最为危险的环节。它的存在可能导致一个企业的倒退，甚至发生经济犯罪。所以保证一个公司的稳定必须使他的血液新鲜。

解决方案：不定期性调换工作岗位，使一个工作岗位的管理者或一个区域（或城市）的管理者在一年或两年之后进行一次调动。使管理人员面对新的基层，使新的基层人员面对新的领导。这样能达到三个好处：1、消弱了官僚主义和连带舞弊关系。2、锻炼了管理者的管理能力和适应能力。3、方便发现管理人员在其他方面的优点。

结尾：

      以上纯属本人建议，请领导指正。