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中保办首期“组织文化暨礼仪与沟通培训 刘先明老师应邀主讲
2005年09月01日 09:04 咨询部 浏览次数:3270

  2005年4月16日、17日,我办组织了首期“组织文化暨礼仪与沟通培训活动”。这次全员培训活动是我办开展组织文化建设的首次培训活动,也是一次大胆的尝试。活动的成功举办充分说明这种高水平、切合组织实际情况的培训形式是创建优良组织文化的有效途径。
一、迫切的培训要求
党的十六大政治报告提出,要以“三个代表”统领文化建设,为我们建设有中国特色社会主义文化指明了方向。对任何一个现代组织而言,组织文化已经成为体现组织核心竞争力、保证组织持续改进和不断革新的重要内容。如何坚持把党的建设、精神文明建设、思想政治工作以及科学管理工作有机结合起来、协调发展,是行政部门人力资源管理的一项重要工作。实施文化建设要不断加强组织领导、思想发动与舆论宣传,要狠抓价值导向,要以正确的群体价值观、道德风尚等科学精神层面的内容为核心,以有利于激发个人以及团队的创新水平为目的,加快人才队伍建设。党的十六大同时提出,要形成全民学习、终身学习的学习型社会,促进人的全面发展。实践证明,只有创建了学习型组织,才能不断激发人们的学习热情和创新能力,从而使团体智慧大于个人智慧之和,使组织的共同愿望得以快速实现。鉴于此,我办领导经过充分考虑,认识到创建学习型组织必须从全员培训和团队学习开始,于是在年初对培训工作进行了科学的规划,并经过精心筹备和酝酿,将“组织文化暨礼仪与沟通培训”列为首期培训内容。
二、良好的活动基础
2004年,我办以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,认真贯彻落实党的十六大、十六届三中、四中全会和全国食品药品监督管理工作会议精神,以落实 “三定”方案为契机,深化人事制度改革,进行了组织结构重建、人力资源开发和综合资源整合,通过整改,成功实现了人力资源优化的目标,使我办的凝聚力和战斗力均得到进一步加强。到目前为止,人事制度改革已取得阶段性成果,新机构显示出了可喜的生机与活力。为了进一步深化人事制度改革,全面提高人员素质,打造优秀团队,我办计划于今年开展以创建学习型组织为切入点的组织文化建设,最大限度地开发人力资源,提高组织效率,提升队伍的行政水平。
三、丰富的活动内容
为了保证这次培训活动的高起点、高水平,我们从全国范围从事企业文化咨询和培训活动的专家中,优选并邀请了曾经为“神舟五号”研制单位——中国空间技术研究院等优秀团队提供过组织文化咨询的“实战+创新”型的资深企业文化咨询师刘先明老师
对全体员工进行了系统的组织文化培训。经过刘先明先生深入浅出的讲解,中保办全体成员深刻认识到建设组织文化的重要性,并加深了对组织文化的理解和认识。此外,我们还邀请国内知名企业的培训师张黎老师,针对审评工作的性质、特点和流程,对大家进行了沟通和礼仪方面的知识与技能培训。培训采用案例分析、教学互动以及实践操作等形式多样的方法,从个人形象、仪表着装、人际交往、办公室礼仪规范以及沟通技巧,到如何培养个人魅力,进而成为成功的职业人士,逐步给大家灌输了一种全新的理念:只有不断创新,不断超越自我,才能从平凡到走向优秀,从优秀走向杰出。在这种轻松活泼的氛围中,大家通过听故事、游戏竞技活动和亲身实践,对正确的礼仪和沟通方法形成了共识。同时,通过热烈的讨论,很多同志发现了自己的不足,并制定了改进目标。为了提高培训实效,培训师还特地为大家布置了作业,要求每人针对自己的具体情况提交一份改进计划,经由主管领导签字后交人力资源部门备案。
四、显著的培训实效
准备充分的培训活动很快便收到了实效,在自主提高、同事与领导监督和人力资源部门敦促三方面的共同作用下,一股新的活力注入我办。以前不化妆的同志,化了很精致的职业妆;以前喜欢穿便装的同志,穿了得体的职业装;以前说话大嗓门的人,现在可以轻言慢语了;以前喜欢上班吃零食的同志,现在开始约束自己了…… 为了趁热打铁,我办及时出台了“工作人员行为礼仪规范”,真正使学到的知识和技能落到了实处。
通过这次培训活动,我办全体成员初步了解了建设组织文化的重要性和迫切性,也学到了礼仪与沟通方面的基本知识,并促成我办“工作人员行为礼仪规范”的产生。但同时我们也认识到,不论是建设组织文化还是创建学习型组织,都是系统工程,也都是与时俱进的工程,应不断学习,不断加强和发展,才能日益成熟与完善。这次培训只是我们迈出的第一步
今年我办还将结合党员先进性教育活动,陆续举办一系列的培训活动,努力推行人性化管理,并将组织文化和学习型组织的理念与我办的实际情况紧密结合起来,把人力资源管理有效地融于思想政治工作之中,不断提炼适合我办自身特点的组织文化理念,使组织上下形成国家和人民利益至上、具有良好的职业道德和公信力、较强执行力、激励创新、交流融洽、团结合作、环境幽雅的创新文化氛围,出色地完成好中药品种保护和保健食品审评工作任务。(中华企业文化网)
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来源:国家药品食品审 评中心网(中华企业文化网)
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