一、 系统目的
本系统主要目的是让仓管人员适当掌握好材料安全存量,以便适时提供给生产单位,避免停工待料之困境。在做好安全存量的同時,亦要避免过多的库存屯积,造成资金浪費,周转困难等相关联问题。
传统仓管系统,因沒有规划良好的储位管理机制,常导致仓管人员无法得知库存位置,造成领料的困扰。本系统除提供良好储位管理外,并针对在制品半成品、原料等,都有良好的管理功能,可以隨时掌控好制品半成品、原料等。
本系统还可针对各种库龄与周转率分析,让仓管人员做下次采购数量之依据,以及安全存量调整依据等。可以大量节省企业积压成本。
本系统亦针对仓库借出借入提供良好的管制,以避免因外借导致盘损、移失等相关问题。
二、系统功能简介
1.仓库盘点单:它的功能是对仓库的货品进行盘点,输入每种货品的实际库存量,并和帐存量进行比较以取得盈亏数量。
使用仓库盘点的时机:
1.系统首次运行;
2.长期运行的过程中可能有一些单据并没有及时输入电脑;
3.数据库新老交替,老数据库的某些单据还没有完成,在继续使用老数据库的过程中,造成的新老数据库库存量不一致; ......
使用说明:点击"新单"时,系统会把所有货品及其帐存数量列出,若账存数量为空,表示本货品还未登账.
若想盘点某一货品,在其"实存数量"栏填写实存数量即可;否则就不填写.(其它方面,请参照"采购收货"说明)
名词解释:
非制令---非生产性的仓库货品进出管理(适用的部门可能是[生技部][样品部]及[仓库]).
2.非制令报废[仓库发出]:对仓库的不良品报废,库存量减少;报废量不能大于库存量.
3.非制令领料:非生产性领料.
使用方法:参照[非制令报废]使用说明)
4.非制令退料:非生产性退料.
使用方法:参照[非制令报废]使用说明)
5.非制令入库:非生产性入库.
使用方法:参照[非制令报废]使用说明)
6.非制令报废查看
功能:根据您选择的两个条件(部门和报废单号),显示这个报废单的详细内容。
使用说明:从部门下拉按钮选中某个部门,从报废单号列表选中某个报废单号(双击
鼠标左键),即可.
7.非制令领料查看
(参照"报废单查看"使用说明)
8.非制令退料查看
(使用方法:参照"报废单查看"使用说明)
9.非制令入库查看
(使用方法:使用方法参照"报废单查看"使用说明)
10.非制令入库查看
(使用方法:参照"报废单查看"使用说明)
11.进出存统计:
功能:主要是查询某时间段内各货品的进出数量和现有库存.
12.库存日志:
功能:按货品、日期、进出类别查询每笔货品进出的基本情况。
使用说明:参照采购管理模块[原料需求查询]
13.进出料日报表.
功能:按日期查询原料及零件的进出量.
14.货品库存查询.
使用说明:参照采购管理模块[原料需求查询]
三、系统特色
1. 支援各种库存相关表单的进出,不限表单名称,让用户可活动输入。例如出库单的性质可以是[领料单、加工领料单、研发领料单]等等。
2. 具储位管理与多仓管理机制,可以用来管理不同的仓库,以及不同的储位。
3. 不同的仓库间可采用调整或调拔来管理,有效掌握各仓间来往状况。
4. 具安全库存量的管理机制,可以有效的用来掌握安全存量,並且在存量不足时,可以自动发请购单给请购单位,无须人工输出輸入。
5. 具库存周转率与库龄分析,有效的管制庫存,可用来做为库存采购依据,以节省库存成本。并可以随时得知库龄过长的存品,视其利用价值作出出售或其他决策等等。
6. 具盘点功能,可适用各种盘点,并自动产生盘差表,无须人工作业。
7. 具在制品库存管理,可以有效的管理各种在制品入库与出库,以及成本管理等。
四、系统流程。(中华企业文化网) |