中荣ERP系統
【采购管理】系统简介
一、 系统目的：
本系统主要用于管理采购流程。将采购循环，由请购、比价、订购、验收、进货退回、应付帐款管理等等。并且由系统智能判断、寻找供应商，节省去大量人工的麻煩。
系统具有采购进度跟催功能，可以完备掌握各种交期。并对每个采购流程均在管制功能，使整个采购环节都在管理者掌握之中。
二、系统功能简介
1．采购订单：制定,打印,保存,修改采购单。采购单可以做受限修改: 1.采购数量不小于已收货数量, 2.不能删除已验收的料品项。
表头的使用方法:有下拉按钮的只能下拉，其它的可直接修改.
2．采购收货：同一采购单可多次收货,保存后的收货单不可修改,收货累积数量不能大
于采购数量,收货单保存时自动更新库存量。
使用说明：新建的收货单输入方法同采购单。
3．采购退货:退货单保存时自动更新库存量和收货累积数量,保存后的退货单不可修改,退货数量不能大于收货累积数量。
使用说明:新建的退货单输入方法同采购单。
4．采购订单查看：它的功能是根据您选择的两个条件(供应商和采购单号)。显示这个采购单的详细内容及收货情况。
使用说明:从供应商下拉按钮选中某个供应商,从采购单号列表选中(双击鼠标左键)某个采购单号，即可。
5．采购收货查看：使用方法参照[采购订单查看].
6．采购退货查看：使用方法参照[采购订单查看].
7．原料需求查询：查询原料的库存状况,生产需求量,采购需求量.
使用说明：输入查询条件(料号或原料名称),在可能成为条件的项目上打"x", 点击"确定"即可.
查询条件的技巧:假若有如下的料号:001,002,003,010,011,021.
如果输入的料号条件是:0%或%, 那么上面的几项会全部列出;
如果输入的料号条件是:0_1或0%1,那么上面的 011,021 会列出;
如果输入的料号条件是:00_或00%,那么上面的 001,002,003 会列出;
如果输入的料号条件是:01_或01%,那么上面的 010,011 会列出;
如果输入的料号条件是:1%,那么上面的没有东西会列出;
也就是说,%[百分号]可通配0到多个字符,_[下划线]通配1个字符;
名词解释:
生产需求量---根据制令单的生产量和BOM配方分解产生的原料需求总量,
未领数量 ---生产部门应领但还没有领取的原料数量,
正在采购量---采购单已经制定(发出),还没有收货的数量,
尚需采购量---是[未领数量-库存量-正在采购量]的运算结果,如果[尚需采购量]是
负数,那么原料充足.
三、系统特色
1. 每一個環循（請購、訂購、進貨驗收、進貨退回）等，均採用稽核方式來設計，必須要先有請購才能有訂購，有訂購才能有進貨驗收。並且管制數量與金額等，讓採購人員可以毋須人工控管。
2. 具自動採購建議功能，可以幫採購人員自動比價，以及自動找尋廠商。
3. 本系統中，針對各材料，都可以設定主要供應廠商，故在系統做建議採購時，均可以快速的找出各材料的主要供應廠商。
4. 具廠商詢價功能，可以記錄各次廠商詢價的記錄，並且合併真正採購單價等等，做為日後採購比價的最佳依據。
5. 具交期變更管理功能，當廠商變更交期時，可以設定於系統之中，以便日後追蹤。突然傳統的系統，只有單一採購單的交期，遇到廠商延期時，便必須回頭原採購單，否則無法進行後續追蹤。
6. 具各種追蹤時間與數量的分析表，讓採購人員可以輕易掌握廠商交期，以及請購目前採購狀況，採購目前進貨狀況等等。
7. 具廠商比價管理功能，可以做成各種比價單，做為審查標準，符合上市櫃公司，比價作業程序。
8. 具自動作帳功能，可以自動切立各種傳票到會計系統，毋須會計人員手工切傳票。
9. 具自動對帳單製作功能，節省採購人員進行對帳的困擾。
10. 具各種採購單價分析功能，讓採購人員可以輕易得知所有採購的物價波動狀況。
具廠商評分功能，可以自動計算各廠商之評分，並且進行ABC分類。可以得知各廠商的評分標準，以利爾後長期配合或者更換配合廠商之依據。。(中华企业文化网） |
