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企业文化就是要在企业内部营造积极健康、活泼和谐的精神氛围
2006年05月11日 15:40
小青
浏览次数:2610
企业文化的提法在国内出现的时间不算很长,但在说着和在做着的人却很多。既然做企业文化这件事,就首先对之要有个定位。我们所做的每一件事情,无非都是天地宇宙的一个细部截取,不弄个定位,就说不清、道不明。
既然是定位,就争取定得更准一些,参照系更明确一些,这样利于理解,也利于操作。
当前有关企业文化的表述,最有代表性的说法是:企业文化是全体企业成员的思想观念、思维方式、行为方式以及企业规范、企业生存氛围的总和。看起来,这个总和的说法几乎涵盖了企业范围内的所有方面,涉及了企业战略、人才、制度、规范、生产、营销、产品、品牌、公关宣传、形象设计等等。这个体系认为企业文化是分为精神层、行为层和物质层三个层面。精神层有一系列的表述,如共同目标、价值观、企业道德、企业精神、企业理念、企业氛围等,说法不一的种种。行为层是指企业的各种规章制度和经营活动,基于制度体现思想,所以制定制度和行为规范的事情也划归了企业文化,经营中涉及到的一些对于创新、开拓、竞争、风险意识的态度等也都是企业文化的事情。物质层当然就是看得见的东西,大到房子、机器、产品,小到用品、招牌、一举一动,都体现企业文化,都在内。还有其它的一些体系和说法,意思都和这个差不多。
看起来,这一套东西是很全的,各方面都说到了,面面俱到,是很好的理论的东西,大而全。拿出这一套东西基本就让别人不太好从理论框架上找出什么毛病。但是,这里产生一个问题,具体做起来,就难以集中精力,不免让人有无所措手的茫然之感。
因为这个代表性的说法把定位弄得太大,参照系弄得太宽。各方面的事情都和企业文化有关系,这是不错的,但不能把它们等同起来,至少是不能重叠得太多,不然不好开展工作。人事制度就是人事制度,管理制度就是管理制度,生产经营就是生产经营,先不要把它们和企业文化搞成一锅,而应该先分得更清楚一些。“文化是个筐,什么都能往里装。”这样对企业文化的建设没有好处,不太方便推进一个企业的文化建设,更好地为企业自身的经营目的服务。
把企业文化的定位进一步清晰化,把它的相对性剖析开来,有利于集中解决主要的问题,再辐射到企业的各个方面。那么企业文化究竟怎样来定位才比较利于工作呢?
定位都是相互的,所以我们第一步,是要在企业范围内,找出企业文化定位的参照物。我认为,企业文化的参照物主要有这么几个:企业决策(战略)、行政管理、生产经营、人力资源、利益分配和公共关系。既然是参照,那么企业文化范畴的内容和特性将是这几个方面都不具备的,企业文化的内涵精神是渗入到这些企业的各个方面的,有并行关系,也有内外关系。
由此得出,企业文化的特点大致是:非决策的、非经营的、非制度的、非管理的、非功利的。那么在企业范围内,企业文化最主要的的工作指向就是要解决企业员工的精神状态问题。
企业文化的目的,就是要在企业员工内部倡导和营造一种积极健康、活泼和谐的精神氛围。做企业文化的各项工作都集中指向这核心一点,解决好这个问题,就会对企业的各方面的工作起到良好的推动作用,就体现了企业文化的价值。
从精神状态这一块产生出一种力量,就叫企业的文化力吧,主要的几种可以看作有凝聚力、激励力、约束力、导向力、纽带力和辐射力。这样,在管理通畅、制度贯彻、人才发挥、市场开拓、形象展现等各方面都可以从中得到好处,各做各的事的同时,企业运转多了一层最好的润滑剂和推动力。
依据这样一个定位,企业文化建设部门就要想出一些办法开展工作。考虑如何才能使企业员工的精神状态调整到一个比较好的情形,通过一些什么样的手段达到这个目的。这是我们后面要具体讨论的问题,就叫《企业文化的开展》。
前面我们说了企业文化的定位,可知企业文化工作的对象是企业员工的精神状态。我们主要的工作都围绕一点:如何在企业内部倡导和营造积极健康、活泼合谐的员工精神氛围。相信这一点也是企业家们极为关心的事情。
开展企业文化工作要解决这么几个问题。首先,是要描述出一种较为理想的员工精神状态的图画。说清楚这一点,我们才知道企业文化工作要做到什么程度,员工们在精神层面需要什么,也才知道我们到底想做什么,员工才会较好的自觉配合和调整。第二,是要解决做好企业文化工作的手段问题。企业文化工作的手段肯定和其它工作不同,有它的特殊性,要好好研究。第三,是弄清楚企业文化工作的评价标准问题。怎样评估,我们的企业文化工作是不是做到位了,效果到底怎么样,要有个说法。
先说第一个问题,理想状态的企业文化是什么样。
在我们的企业文化定位中已经说到了,积极健康、活泼合谐的员工精神状态是我们的理想。说明这一点,要弄清楚两方面的需要,企业的需要和员工的需要。
企业需要员工忠诚、主动,能共富贵也能共遗患难,总能保持高昂的士气,那企业就好做了;员工功利要求之外,需要更多愉快、尊重、自豪和温暖的感受,那日子就好过了。
这样一看就明白了,这是一个互相的概念。互相忠诚、互相尊重、互相帮助、互相理解,企业与员工之间,员工与员工之间,都是这样,由此达到积极健康、活泼合谐。这就是我们企业文化的理想状态,能做到这样,何愁企业不强。
再说第二个问题,达到企业文化理想状态的手段和方法。
我认为,最重要的手段就是沟通方式。多层次、多角度、多方面的良好沟通,是我们做好一切工作的前提,企业文化的工作也同样需要。没有沟通就谈不上我们前面所说的“互相”的概念了。
企业文化的工作,就要在经营性、制度性和管理性渠道之外,建立更多各种各样有效的企业沟通的渠道和载体,使企业员工达成精神层面的充分交流,能把心里话和内心情感尽量多的表达出来。大家相互了解多了,自然就能调整好自己的位置,行为的位置和心态的位置。
这里的关键是两个,一是渠道和载体要丰富、要有效,一是传达各方信息要准确,要经常,尽少偏差。
渠道方面,可以是刊物、电视、网络、座谈、论坛、比赛、游戏、文艺、展示会等等,每个人都可以想出更好的办法来丰富这些沟通渠道和载体,这些事情能把人们从固有工作的常轨故辙中解放出来,消除常规工作的紧张与拘束,使人在工作之余,能将精神重新振奋起来,有调节和充电的功用,而且还含有一种建设性的或创造性的元素。
信息传达方面,企业文化工作的人的责任重大了,从上往下传信息,根据企业情况,正确倡导什么、传播什么,;从下往上传信息,员工的信息到底是什么意思,别搞错了,以偏概全、以点概面都要不得。企业方面可以提出企业理想、企业观念、企业道德等等并有效地得到理解和贯彻,员工方面可以有效地表达自己的意愿,并能得到合理的解答和较为满意的回应。
企业文化产生功用的主要特点是陶冶和薰染,这也区别于物质性工作和制度性工作强制性和约束性的特点。这样我们得到企业文化工作的几个基本原则:
1、 引导为主,不要强制。
2、 持续进行,不要间断。
3、 统一安排,不要分隔。
4、 生动活泼,不要死板。
5、 循序渐进,不要着急。
第三个问题,企业文化工作怎样评价。
这是说企业文化工作的效果问题。做了半天,企业文化是否起作用了,对企业的经营发展是否产生好处了,企业家和员工们的日了是否减少了很多郁闷和苦痛,工作效率是否提高了。这就是企业文化的评估。
评估就要有标准。我想有这么几个标准可以作为衡量:
一是对待企业内部非原则性不愉快事情的态度。是一点小事就弄得满城风雨,还是能开诚布公,良好解决。
二是对待本职工作之外的事情的态度。是事不关已、高高挂起,还是主动协助,积极帮忙。这是制度管不到的,很说明问题。
三是看对企业未来的发展是否关心。是现实得很、做一点算一点,还是事事能从长远考虑,关心企业就是关心自己,关心未来发展就能同舟共济。
就这三条,标准多了也不好。看一个企业员工的这三点,就知道这个企业的文化行不行。
最后,我想需要澄清两个认识:
一、 统一和个性的关系。
现在一提企业文化就说要什么什么都统一起来,有点忽视了保持员工个性的重要性。统一是一定要统的,规章制度一定要统,企业形象一定要统。除此之外,我们要做的事就是,充分尊重员工个性,使之在企业范围内最大限度的合谐起来。个性与个性会有碰撞,但也由此产生创新的力量;个性与个性会有不同,但就象十个手指弹钢琴,个有个的作用,用乐谱使之合谐起来,形成合力。我不赞成把所有员工的思维方式等等弄成差不多一样的,会失去活力。所以我们第一个认识是这样的:在制度的基础上,尊重个性,使之合谐。
二、 凝聚与发散的关系。
这是说员工与员工之间、员工与企业之间的距离问题。我们大多数的企业家似乎都特别希望自己员工有极强的凝聚力。这没有错,但不要忽视了发散的作用。团队的力量很重要,但不要只能聚不能散。就象一张很好的渔网,有很坚韧的丝线互相连着,需要聚的时候,一触即收,鱼跑不掉,需要要散的时候,张开大网,富有弹性,大鱼小鱼尽收网底,网眼与网眼之间的距离也很合适。所以对于这个问题,我们要的是能聚能散,随时随地都能方便地聚起强大力量的能力,而不是要天天挤在一起,变成死泥一堆。企业家不可不察。
。
(中华企业文化网)
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