有效的时间管理系统包含的5步骤

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有效的时间管理系统包含的5步骤

2006年03月23日　10:00　yzy0917　浏览次数：2755

1、有效的时间管理系统包含的5步骤

明确价值观——确定目标——对目标按优先级排序——明确任务——对任务按优先级排序

在我们做很多事情的时候，实际“价值观”这种看似仿佛比较虚的东西往往在左右着我们的行为，正确有效的时间管理首先需要明确自己的价值观。说白话一点，你爱金钱还是爱美人，在你选择的时候就是价值观在起作用。

目标直接源于我们的价值观，我们想要什么。一个目标在实际中往往需要多个步骤去完成，甚至往往是一个长期的过程。在6月份当中，你需要全力追求一个心仪的女孩子，但你也需要出差去完成一个业务，如果你选择了请别人帮你出差办事或者自己请病假，腾出时间追女孩子，那么你的目标就是泡妞，这个月的时间表中，主次已经分明。

一旦确定了目标，那么制作日程表的过程就简单了。这里需要提醒一点，在制作时间表的时候，应该根据实际留有余地，也就是60%做有计划的工作、20%没有预期的行事、20%突发的行事。

任务是靠目标支撑的，往往多个任务才能完成一个目标。家人如果有喜欢玩网络游戏的，更能体会到这点。任务在时间管理中分为四种，我们也往往采用四象限的方式来明确任务的优先排序，从最高级任务到最次级任务进行以下排列：紧急并且重要的任务——紧急但不重要的任务——重要但不紧急的任务——既不紧急也不重要的任务。需要提醒的是，最后一项级别任务尽管有时候我们列出来，但并非我们真的需要实施。

任务从排列来说，还有一种分类方式，即发展任务和维持任务。所谓发展任务就是完成任务后目前情况会得到改善，同理，维持任务也就是完成任务后可以维持目前的状况。

在时间管理的实际应用当中，光靠四象限法还是不够的，我个人看过不少这方面的培训，很多都只注重四象限划分任务，但这样做的致命弊端就是容易无形中让自己的行为变的短视。我们应该组合上面两种分类来实际应用：先按照紧急、重要的四象限方式划分任务，再用发展和维持的任务分类，然后把它们按重要程度进行排序。

2、切实运用时间管理

首先，世界上目前为止没有一种通用的时间管理方法，正如买衣服一样，我们需要根据自己的尺码来买。很多人学过时间管理后，严格按照步骤来做，严格划分了任务，把时间划分的十分精细，严格按日程表行动，这样未必就好，被动的、机械性的时间管理会让我们很累。不过，这也按照个人习惯来定，如果你是军人作风，那么就把每个任务什么时间做什么时间完成都细细列下然后严格执行；如果你是洒脱的，那么就给自己任务的最后完成期限就可——怎么样有效因人而异。

在运用时间管理的时候，我们需要切记一点，为了形成一个良好的做事习惯，也为了以后的时间管理更有效，我们需要经常审视我们的行为并加以改善：我们通过哪些方式在浪费时间？——我们在什么情况下效率最高？——什么时候效率最佳？譬如说，一日之计在于晨、一年之计在于春。再譬如说，人脑同时可以处理7件事情，我们完全可以在同一个时间做几件事情，譬如上班途中练练英语听力。

在实际运用时间管理的技巧上有很多，本文就不一一列举了，准备贴身小卡片、定期处理旧材料、整理工作环境、改善阅读技巧……等等都切实有效，还有更多的需要自己去挖掘。总体来说，时间管理与其说是管理方式，不如说是一种思想。

最后，还是开文那句话，时间管理，贵在执行。。(中华企业文化网）

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