人员流程比策略流程或营运流程都来得重要,因为组织毕竟要靠人来判断市场的变化,并根据这些判断来制定策略,再将策略转化为现实的营运。简言之,如果没把人员流程做好,你绝对无法让企业的潜力完全发挥。
健全的人员流程有三项目标:首先是精准而深入地评量每位员工;其次是提供一个鉴别与培养各类领导人才的架构,以配合组织未来执行策略的需要;第三则是充实领导人才储备管道,以做为健全接班计划的基础。
很少有公司能同时圆满地达成这三项目标。传统人员流程的最大缺失,就是眼睛向后看,只专注于评量员工目前正在做的工作,殊不知这些人是否有能力处理明天的工作反而更加重要得多。我们看过不少人在单位主管的工作上表现不错,甚至十分杰出,却没有能力领导这个单位更上层楼。公司常会等到财务报表的结果公布之后,才更动关键的领导职位,其实此时伤害已然造成。营运结果是落后指针,记录的是过去的事情,而且还有时间落差。
任何策略的基本目标其实都很简单:赢得客户的青睐,创造永续性的竞争优势,同时也为股东赚到足够的钱。策略界定了企业的方向与定位,并让企业得以往这个方向移动。
但是,为什么会有那么多策略以失败收场?很少人了解,一个良好的策略规画流程,需要对策略『如何』执行的各项问题,投注最多的心力。健全的策略绝对不是数字的堆砌,也不该沦为占星家式的预言,只套用同样的公式,年复一年推定未来十年的预估数字。策略的实质兴细节必须来自兴行动最为接近的人,他们应该了解本身的市场、资源以及自己的强弱势所在。
可是比起许多公司如何将策略计划转换为营运计划的情况,这可算不了什么。这些公司透过预算编列的过程,勾勒预计要达成的各项目标,包括收益、现金流量、盈余等等,还有为达成这些目标所要动用的资源。但是,整个过程却未触及该如何才能达成目标——甚至能否达成目标。因此可说兴现实脱节,你所需要的应该是那些有执行力的公司所展现的特色:有健全的营运流程,营运计划要能衔接策略兴人员流程,一起达成目标。
策略流程界定了企业希望行进的方向,而人员流程则界定哪些人该参与其中。至于营运计划则是为这些人员指明路径,并将长期的产出切割成短期目标。为达成这些现时现地的目标。组织的决策无论在制订之初或因应企业环境的变迁而做调整,都必须全面整合。营运计划的数字背后都有事实为依据,并不是依『今年表现比去年好』的原则来编列预算,因为这样做等于是看着后照镜来设定目标。营运计划应该要向前看,考虑『如何』进行。
营运计划包括企业预定在一年内完成的各项方案。以期盈余、销售、获利率与现金流量等指标均能达到预定水准。这些方案涵盖新产品上市、行销计划、把握市场优势的销售计划、标明产出水准的制造计划、改善效率的生产力计划等等。营运计划所根据的假设系以现实状况为基础,同时经过与财务人员与实际负责执行的业务主管讨论而得。举例而言,GDP 成长率、利率水准、适货膨胀等因素会对营运计划内的业务发生什么影响?如果某个重要客户大幅修正计划,会对我们造成什么后果?营运计划具体说明企业各个不同单位应如何协调步伐达成目标,并探讨其中必要的取舍,同时留意突发状况,以避免无心的失误,也希望不会错失意外的机会。
1 运营流程的内容
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运营计划包括企业预定在一年内完成的各项方案。以期盈余、销售、获利率与现金流量等指标均能达到预定水准。这些方案涵盖新产品上市、行销计划、把握市场优势的销售计划、标明产出水准的制造计划、改善效率的生产力计划,等等。运营计划所根据的假设系以现实状况为基础,同时经过与财务人员与实际负责执行的业务主管讨论而得。举例而言,GDP 成长率、利率水准、通货膨胀等因素会对运营计划内的业务发生什么影响?如果某个重要客户大幅修正计划,会对我们造成什么后果?运营计划具体说明企业各个不同单位应如何协调步伐达成目标,并探讨其中必要的取舍,同时留意突发状况,以避免无心的失误,也希望不会错失意外的机会。
2 运营流程的关键指标
运营流程始于确认关键性目标:营收、营业利润、现金流量、生产力、市占率等,包含的项目依企业而异。不过重点是,这份只有一页篇幅的摘要,焦点应是与改善经营成果密切相关的重大事项。这些项目的选定过程是由外而内、由上而下。所谓由外而内,是指这些数字必须反映经济环境与竞争情势,同时也能藉以让投资人明了,本公司股票为何比其他同业更值得投资。由上而下则代表目标的设定也是由整体到局部--也就是由企业整体着眼,而以各组成部分为子集合。有太多公司的做法刚好与此相反,它们利用预算程序汇整各事业部门不同层次的计划,然后集合为一个全体的计划。这种做法造成许多精力的浪费,因为各部门员工在反复磋商之际,相关数字必须一再修改。
。(中华企业文化网)