1.         软件简介：（软件主要功能特色、使用范围、相关维护与服务）

2.          

3.             此软件以企业设备管理工作的实际需求为基本依据，满足与国际接轨的需要和标准化、规范化的要求。系统开放台帐、提醒的设计与管理功能，能快速地组建、设计、修改系统功能。为用户需求的变动提供方便的可开发设计平台；具备数据自动备份功能，可进行回退的数据恢复，大大保障了数据的安全。

4.         功能模块：本系统主要分为4大模块

a)         设备购置：此模块包括设备的由购置申请到设备验收或者设备退换完成这一过程的数据记录表，数据表包括：

                         i.              购置申请：主要是记录购置申请表的数据，连同购置申请表一起完成公司申请表的数据填写（具体的报表格式和数据内容可以根据公司实际情况修改）。

                       ii.              购置设备：主要是记录需要购置的设备的基本信息，如：设备名称，设备型号，设备单价，设备数量等（具体信息记录可以根据公司的实际情况修改）。

                      iii.              退换设备：此表主要是针对验收不过关的设备进行数据记录，如：设备名称，退换说明，退换厂家，涉及的交易金额等（具体信息记录可以根据公司的实际情况修改）。

  本模块还设计了一些统计，如购置设备数量和设备总价的统计，统计表中可以方便查看购置设备和厂家的关联，如：在哪个厂家购买设备的数量，和购买交易金额。

b)        设备信息：此模块主要包括设备购买回来之后的一系列操作的数据记录表，数据表包括：

                         i.              设备信息：此表是一个基本数据信息表，也是数据总表。此表的数据是在设备编号完成之后填入，数据项包括：设备编号，设备名称，安装地点等一系列数据项（具体信息记录可以根据公司的实际情况修改）。此外，在这个表中可以查看，增加或者修改其他相关信息的数据表，如设备的转移，设备的维修，设备的折旧等信息。(此表下边的按钮为其他信息表的调用按钮，右键的选项为按当前选中的数据的名称查询调用其他信息表)

                       ii.              设备测试：设备购买回来后进行的一系列测试项目和测试结果的记录表（具体信息记录可以根据公司的实际情况修改）。

                      iii.              设备标记：对设备的情况做标记，和标记表一起完成设备标记表格的数据填写。（具体信息记录和报表格式可以根据公司的实际情况修改）。

                     iv.              设备转移：当设备需要从一个部门转移到其他部门或借出时，转移的一些数据信息就记录在设备转移表中。（具体信息记录可以根据公司的实际情况修改）。

                       v.              设备折旧：记录固定资产的折旧价值和统计价值总和

c)        维护记录：此模块是记录设备的相关维护信息，数据表包括：

                         i.              检修计划：在年初或者设备购入时制定的一系列检修计划，如：检修时间，检修人员，检修设备等，检修工作严格根据检修计划完成。（具体信息记录可以根据公司的实际情况修改）。

                       ii.              巡查记录：巡查时，对设备的情况信息的记录（具体信息记录可以根据公司的实际情况修改）。

                      iii.              保养记录：记录设备的保养情况信息（具体信息记录可以根据公司的实际情况修改）。

d)        设备故障：包括设备的维修，停用和报废情况，数据表包括：

                         i.              日常维修情况：

                       ii.              停用设备：

                      iii.              设备报废：

5.         软件使用说明：本软件的设置本着以人为本原则，充分考虑客户的需求，在完成企业数据信息记录和处理的前提下，大大增加软件使用的灵活性，可以让客户自主增加，删除和修改相关的数据表，数据项，数据记录，查询，统计信息和报表格式设计。这样，就算当设备数据发生变化，或者需要增加新的数据等情况下，客户都可以自主增删，以达到满足信息记录的需求。

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